Blog

UBL_logo

Ontvangen van e-facturen dankzij CodaBox en PEPPOL

Wat is een UBL-factuur? Het gebruik van de digitale factuur (e-factuur) breidt steeds verder uit in België. Als leverancier van software die e-facturen automatisch verwerkt, onthalen we deze trend met veel enthousiasme. Opgelet, een PDF-factuur die je verstuurt via e-mail is geen digitale of e-factuur. Bij e-facturatie gaat het om de UBL-factuur, een speciaal voor facturen uitgedacht

The Practice of Now

Boekhouders verwelkomen nieuwe technologie

Uit een internationaal onderzoek van Sage blijkt dat 86% van de accountants en boekhouders technologie verwelkomt die administratieve taken overneemt en hen toelaat om te focussen op hun klanten en het uitbouwen van hun praktijk. De ‘Practice of Now’-studie, uitgevoerd door het onafhankelijk onderzoeksbureau Viga, onthult dat 96% van de ondervraagden vertrouwen heeft in de toekomst

Education concept: Best Practice on computer keyboard background

Aanbevelingen, tips en ‘best practices’ …

De implementatie van een digitaal platform binnen een accountants- of boekhoudkantoor heeft behoorlijk wat impact. Zowel voor de kantoormedewerkers als de klanten van het kantoor zijn de veranderingen ingrijpend. De implementatie wordt van bij de aanvang (tijdens de pilootfase) dan ook best opgezet als een project waarin de timing en de wijzigingen in de manier van werken intern

Blog Post 1704 Cover Map

Op weg naar de 5.000 dossiers !

Bij ClearFacts zijn we dag in dag uit bezig met het optimaliseren van uw kantoorefficiëntie en de verwerking van jullie documenten en data. We zetten even een aantal “facts & figures” op een rijtje …

fff-logo

ClearFacts nam voor de 3de keer deel aan het Forum for the Future

Het Forum for the Future wordt beschouwd als het grootste evenement van economische beroepen in België. De meest recente editie vond plaats op 24 november 2016 in Brussels Expo (Heizelpaleis 11). Het congres bracht meer dan 4.000 professionals samen uit de sector: interne en externe accountants, erkende boekhouders, erkende boekhouders-fiscalisten, belastingconsulenten, bedrijfsrevisoren, software-leveranciers en iedereen

logo-kmg-wit-rgb

Eén online klantenportaal boven Expert-M en Exact Online

Wij zijn van eind van 2014 overtuigd dat automatisering en digitalisering ‘key’ worden in ons beroep. Na een marktonderzoek in de loop van 2015 zijn wij overtuigd geraakt dat ClearFacts het beste aansluit bij onze verwachtingen op lange termijn. Binnen het kantoor KMG Boekhouding werkt men traditioneel met de boekhoudsoftware Expert-M van Kluwer voor de overgrote meerderheid

digital-archive

Dienen papieren facturen bewaard te worden na opslag in een Digitaal Archief?

Nu meer en meer documenten digitaal doorstromen naar de boekhouding en digitaal bewaard worden in een online archief (Cloud), wordt wel eens de vraag gesteld: “Wat met de papieren stukken? Dienen we die nog te bewaren?” Alvast een ingekort antwoord vanwege de FOD Financiën | Algemene Administratie van de Fiscaliteit: Als tijdens en na de digitalisering aan de voorwaarden van

ify_logo_cmyk_little

Een nieuwe partner voor het digitaliseren en verwerken van documenten

Hoewel er een licht positieve evolutie waar te nemen is in de e-facturatie blijft papieren facturatie de norm. Voor de overgrote meerderheid van accountants en boekhouders blijft het paperless office vandaag dan ook een utopie. In het streven naar een papierloze omgeving kan Input For You, als geïntegreerde partner van ClearFacts, ondersteuning bieden en wel in volgende drie domeinen: Het scannen

logo Comax

Efficiënt scannen en opsplitsen van documenten binnen uw kantooromgeving

ClearFacts heeft als doelstelling om facturen en andere boekhoudkundige stukken maximaal ‘aan de bron’ in te voeren en te digitaliseren. Dit wil zeggen, door en bij de eindgebruiker via de invoerkanalen aangeboden binnen het KMO-portaal van ClearFacts (scanning, upload, e-mail, dropzone, Dropbox, …). Uiteraard zijn er nog steeds tal van dossiers waarvan de stukken op papier worden

Picture Fileleed

Opnieuw honderden autoritten vermeden … met dank aan ClearFacts ;-)

Als kantoorhouder of -medewerker kent u de situatie wellicht beter dan wij: Elke kwartaal moeten er in België duizenden Btw-aangiftes opgesteld en verwerkt worden. Elk kwartaal zijn er dus duizenden klant-ondernemers op de been om alle boekhoudkundige stukken tijdig aan te leveren bij u op kantoor … om u vervolgens de kans te geven alles

CodaBox-logo

Ook CODA- en UBL-bestanden van CodaBox beschikbaar in het ClearFacts KMO-portaal

Recent tekende ClearFacts een overeenkomst met CodaBox teneinde de uitwisseling van CODA- en UBL-bestanden tussen beide platformen mogelijk te maken. Dankzij de doorgedreven integratie en het gebruik van de CodaBox API worden de CodaBox bestanden niet alleen klaargezet voor upload in uw boekhoudsoftware maar ook beschikbaar gesteld aan uw klantondernemers via hun ClearFacts KMO-portaal. De

fiscadvies_logo-300x56

Fisc@dvies overtuigt Leuvense ondernemers van haar digitaal loket

Tijdens een chapter-bijeenkomst van het ondernemersnetwerk BNI-Vlaanderen schetste Carla Van Corenland een goed beeld van de vernieuwde (digitale) samenwerking tussen het boekhoudkantoor Fisc@advies en haar klanten … “en daar kwamen ontzettend positieve reacties uit voort”. Via het Digitaal loket worden alle boekhoudkundige stukken van de klanten gedigitaliseerd, doorgestuurd en opgenomen in de boekhoudsoftware van Fisc@dvies. Elke klantondernemer beschikt bovendien over

exact-logo-red

ClearFacts, App van de maand in het Exact Online App Center!

Recent werd ClearFacts gecertificeerd door Exact en opgenomen in het Exact Online App Center. Met deze publicatie wordt ClearFacts erkent als volwaardige en complementaire business software voor Exact Online. De samenwerking met Exact Online betreft een ver doorgedreven integratie waarin ClearFacts op een innovatieve wijze de boekhouding van Exact Online voedt en uitleest. Via onderstaande

Recoclean

Recoclean ziet voordelen in de online dienstverlening van Juribel Partners

Recoclean, een Antwerps bedrijf gespecialiseerd in het renoveren, reinigen en conserveren van schepen, doet voor het beheer van de administratie beroep op ClearFacts. “Als je actief bent in de haven, ben je niet veel op kantoor. Je legt grote afstanden af, bent veel onderweg. Toch is het belangrijk om je cijfers altijd accuraat en bij de hand te

Synerton

Hoe overleef ik als accountantskantoor 2020?

Na het wegvallen van het Forum for the Future in november, organiseerden Syneton & ClearFacts een alternatief inspirerend seminarie op dinsdag 15 december onder de titel Hoe overleef ik als accountantskantoor 2020? Werkt u ook nog op deze manier…? Onder druk van de overheid, de instellingen én de klanten staat het signaal voor verandering bij de accountantskantoren verplicht op groen.

air

ClearFacts zorgt opnieuw voor een revolutie met AIR!

ClearFacts ontwikkelde een unieke methode om facturen snel te verwerken en klaar te zetten binnen uw boekhoudpakket. Met ClearFacts AIR (Automatic Invoice Recognition) is het vanaf nu mogelijk om verkoop- en aankoopfacturen te verwerken door middel van een geïntegreerde module voor gegevensherkenning. De module maakt gebruik van de krachtige OCR-software van ABBYY en zorgt er voor

logo_wings

Wings vervolmaakt de integratie met ClearFacts

Voor kantoren die met de boekhoudsoftware van Wings werken is er goed nieuws. Binnen de toepassing werden een aantal specifieke functies ingebouwd die de integratie met ClearFacts verder verfijnen en de efficiëntie verhogen. Alle boekingsvoorstellen die via ClearFacts ingevoerd worden in Wings krijgen standaard de status ‘To be checked’ of ‘Te controleren’ mee. Het zijn boekingen die

partners-in-bus

80,5% van de ondernemers vindt het belangrijk om een deel van de boekhouding zelf te voeren

Uit een recent onderzoek uitgevoerd door de Hogeschool Gent, in samenwerking met de instituten IAB en BIBF, blijkt dat 80,5% van de ondervraagde ondernemers het belangrijk vindt om een deel van de boekhouding zelf te voeren. Bijna 70% vindt het aanvaardbaar om boekhoudkundige stukken zelf in te voeren. Als belangrijkste reden om een deel van de boekhouding zelf te

Konsilanto

Konsilanto kiest klant boven papier

  Het accountantskantoor Konsilanto zocht en vond een manier om de klant beter te bedienen. Proactief advies verdringt de stapels documenten die voortaan thuishoren in een volledig gedigitaliseerde boekhouding. “Wij willen meer dan alleen maar boekhouden. Doorgaans blijft dat beperkt tot louter geschiedenis: optekenen wat vorig jaar gebeurd is.” Guy Hendrickx van Konsilanto juicht de

Amazon Web Services

ClearFacts migreert infrastructuur en data naar de sterk beveiligde cloudomgeving van AWS

  Om de dienstverlening, het dataverkeer en de beveiliging van ClearFacts naar een volgend niveau te tillen werd op woensdag 6 mei een deel van de ClearFacts infrastructuur overgebracht naar de clouddiensten van Amazon Web Services (kortweg AWS). ClearFacts doet tevens beroep op de clouddiensten van AWS voor de bewaring van gegevens, bestanden en documenten

Exerius-Logo

ClearFacts stelt de geïntegreerde Scanstraat met Exerius voor

Hebt u zeer grote dossiers met veel facturen die nog steeds op ‘papier’ worden verwerkt en ingeboekt bij u op kantoor? Zoekt u een oplossing voor bulk-scanning en verwerking? De diensten van Exerius gecombineerd met de unieke connectoren van ClearFacts bieden voor u dé oplossing. Onze geïntegreerde Scanstraat zorgt voor een geautomatiseerde factuurherkenning mét verificatie (99,98%)

logo-winbooks2

ClearFacts ontwikkelt unieke bi-directionele connectoren

ClearFacts is geen boekhoudpakket. ClearFacts is complementair aan de boekhoudsoftware die draait binnen een accountant of boekhoudkantoor. De toepassing ondersteunt de administratieve taken in het voor- en natraject van de boekhouding. Via ClearFacts wordt de volledige stroom van facturen gedigitaliseerd en zonder tussenstappen klaarzet in de boekhoudsoftware. Er hoeven dus geen manuele interventies meer te gebeuren nadat de

Acis LOGO

Ook AC|S geeft online toegang tot de cijfers van de onderneming

AC|S Accountants en Belastingconsulenten breidt haar online dienstverlening uit. Via een online portaal krijgen klanten veel sneller inzake in hun boekhouding en kunnen op die manier veel strategischer ondernemen. Met de nieuwe toepassing kunnen zij online actuele rapporten of kerncijfers opvragen en à la minute openstaande facturen opvolgen of de liquiditeit controleren. Werner Van Hooghten

cefiac_logo_banner

ClearFacts in productie bij Cefiac Accountants

April 2014 – Het accountantskantoor Cefiac wordt als eerste kantoor aangesloten op het ClearFacts saas-platform. Bent u accountant, leidt u een boekhoudkantoor of bent u consulent financiële diensten? Dan zoekt u ongetwijfeld naar het geschikte moment om te starten met online dienstverlening en het digitaliseren van de documentenstroom van en naar uw klanten. “De digitale trein

clearfacts-logo

ClearFacts brengt haar innovatieve toepassing op de markt

ClearFacts is een jonge technology start-up die ontstaan is uit de samenwerking tussen drie onderliggende partijen. In 2013 werkten ze samen aan een IWT dossier dat begin 2014 succesvol werd afgerond. De innovatieve ideeën en oplossingen uit dit dossier werden afgetoetst en uitgewerkt binnen de sector van de accountants en boekhoudkantoren. ClearFacts beschikt intussen over

IWT-logo2

ClearFacts start met een succesvol IWT project als basis

In 2013 werkten Thomas, Gert, Dirk en Pieter samen aan een IWT dossier dat begin 2014 succesvol werd afgerond. De innovatieve ideeën en oplossingen uit het dossier werden afgetoetst en uitgewerkt binnen de sector van de accountants en boekhoudkantoren. Eigenlijk is het te gek voor woorden… de boekhouding van KMO’s gebeurt weinig digitaal. Elk kwartaal dragen

gertvrebos_x1z4mh76Blog