Traitez plus de dossiers avec la même équipe

CCH Clearfacts automatise le traitement des factures et des documents au sein de votre bureau comptable, de la réception jusqu’à la comptabilisation. Chaque collaborateur traite ainsi plus de dossiers en moins de temps, avec moins d’erreurs et plus de temps pour le conseil.

Toutes les factures dans un flux unique

Peppol, e-mail, scan et papier convergent vers un seul et même endroit.

Automatisé quand c’est possible, contrôlé quand c’est nécessaire

C’est vous qui décidez ce qui peut être traité automatiquement ou non.

Directement vers votre logiciel comptable

Des propositions comptables fiables, générées par l’IA, arrivent directement dans votre logiciel.

Grandissez sans engager du personnel supplémentaire

La charge de travail de votre fiduciaire augmente, notamment avec la facturation électronique via Peppol. Mais trouver de nouveaux collaborateurs n’est pas simple. Clearfacts élimine le travail manuel de votre processus, pour que votre équipe puisse traiter plus de dossiers sans faire de compromis sur la qualité.

Plus de dossiers par collaborateur

L’automatisation prend en charge les tâches répétitives.

Moins de travail manuel

Plus de collecte fastidieuse ni de ré-encodage de données.

Des factures traitées plus rapidement

De la réception à la comptabilisation, dans un flux fluide.

Moins d’erreurs et de corrections

Une reconnaissance fiable réduit les corrections a posteriori.

Un meilleur contrôle sur votre workflow

Une vue claire sur ce qui est terminé, en attente ou bloqué, à tout moment.

Une vue permanente sur tous vos chiffres

Un tableau de bord pratique vous offre une vue d’ensemble visuelle.

Des solutions à tout ce qui vous ralentit

Clearfacts n’est ni un logiciel comptable, ni un simple outil OCR. C’est la couche intermédiaire qui résout le véritable goulot d’étranglement : le traitement lui-même.

Clearfacts centralise Peppol, e-mail, scan et papier en un seul endroit. Résultat : adieu la collecte pénible.

Clearfacts reconnaît et code chaque document, puis propose une écriture comptable. Vous contrôlez, ou laissez le processus se dérouler automatiquement. Résultat : moins de travail et moins d'erreurs.

Des tableaux de bord et une connexion bidirectionnelle avec votre logiciel comptable affichent le statut de chaque dossier. Résultat : le contrôle total sur votre workflow.

Les 6 étapes

1

Livraison

Les documents arrivent via Peppol, e-mail, scan, l’application mobile et vos autres canaux de réception.

  • Plus de collecte pénible : tout arrive automatiquement au même endroit.

2

Approbation

Votre client ou votre bureau contrôle et valide les factures d’achat dans le portail.

  • Moins d’allers-retours, et la certitude que chaque facture est correcte avant d’être comptabilisée.

3

Reconnaissance et enrichissement

L’IA lit chaque document, en identifie le type et code la date, le numéro de TVA, le montant et le fournisseur.

  • Pas de ré-encodage et moins de risques d’erreurs.

4

Comptabilisation avec contrôle

Les propositions d’écritures fiables sont transmises à votre solution comptable. Grâce aux niveaux de confiance IA, vous décidez ce que vous voulez vérifier.

  • Un encodage plus rapide, tout en gardant le contrôle là où c’est important.

5

Paiements

Les paiements approuvés sont prêts et sont exécutés automatiquement après votre accord.

  • Une étape en moins par facture, et des clients satisfaits.

6

Vue d’ensemble

Grâce à la connexion bidirectionnelle avec votre logiciel comptable, vous suivez en temps réel le statut de chaque dossier.

  • Une vue d’ensemble constante de ce qui est traité, en attente ou bloqué.

Découvrez en deux minutes comment fonctionne Clearfacts

Vous préférez d’abord voir par vous-même avant d’en discuter ? Découvrez dans une courte vidéo comment une facture est traitée par Clearfacts, de sa réception jusqu’à sa comptabilisation.

Découvrez en deux minutes comment fonctionne Clearfacts

Vous préférez d’abord voir par vous-même avant d’en discuter ? Découvrez dans une courte vidéo comment une facture est traitée par Clearfacts, de sa réception jusqu’à sa comptabilisation.

Fonctionne en parfaite harmonie
avec votre logiciel comptable

Clearfacts ne remplace pas votre logiciel comptable, il le renforce.

Plus de 700 fiduciaires vous précèdent

0
dossiers actifs
0
documents traités par jour
+0
bureaux comptables en Belgique
Depuis 0
et faisant partie de Wolters Kluwer

Questions fréquentes

Non, il fonctionne avec votre logiciel comptable grâce à des connecteurs et une API ouverte.

Vous décidez vous-même, grâce aux niveaux de confiance de l’IA (AI Confidence Levels), ce qui est traité automatiquement et ce que vous souhaitez vérifier.

Oui, tous les canaux convergent dans un seul flux.

Un abonnement mensuel basé sur le nombre de dossiers actifs, sans frais par collaborateur, par client ou par document.

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