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Livraison digitale des factures

Hello importation numérique, bye-bye papier

L’importation et la numérisation des documents est accessible à tout moment via une connexion cryptée et sécurisée. Différents canaux d’importation et formats de ficher sont possibles. Tous les documents sont conservés sous forme numérique dans l’environnement ClearFacts Cloud et y restent consultables 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour l’utilisateur. Le papier est ainsi littéralement renvoyé aux archives.

Les documents livrés comme vous le souhaitez

Les documents sont livrés de manière simple et intuitive grâce à un large choix de canaux d’importation. Selon les envies et habitudes de l’utilisateur.
Un win-win pour vous et votre client!

Dans différents formats de fichier

PDF
UBL
Photos (JPEG)
Fichier compressé ZIP

Scan Votre scanner peut directement être piloté depuis l’application ClearFacts.	Dropbox Glissez et déposez le document dans un dossier Dropbox pour l’envoyer automatiquement.
Email Envoyez un e-mail avec le document en annexe vers une adresse e-mail unique de ClearFacts.	Application mobile Avec notre application mobile, vous envoyez sans difficulté vos bons et vos factures, où que vous vous trouviez.
Upload Vous chargez le document sur le portail en ligne de ClearFacts, comme vous le faites d’ordinaire sur d’autres sites web.	CodaBox, Zoomit & PEPPOL Tous les documents parvenant sur le réseau CodaBox sont directement envoyés vers la boîte aux lettres ClearFacts, sans étape intermédiaire.
Intégrations directes ClearFacts s’intègre avec un nombre toujours croissant d’autres applications et de plateformes.

L’application mobile, plus que de la livraison de documents

Grâce à l’application mobile ClearFacts, vous transmettez vos documents sous forme numérique où et quand vous le souhaitez. Mais ce n’est pas tout : elle vous fournit, à vous et à vos clients, un aperçu permanent des derniers chiffres et vous permet d’avoir toujours vos archives dans votre poche.

Voir toutes les possibilités

Le temps, c’est de l’argent : gagnez de l’argent avec ClearFacts

Plus d’heures d’ouverture, de distance ou d’autres soucis. Choisissez votre canal préféré et transmettez vos documents en toute simplicité. Le pic à la fin du trimestre ? Pas besoin d’en perdre le sommeil. Après tout, maintenant que vos clients peuvent livrer leurs documents sous forme numérique n’importe quand, les grands raz-de-marée sont remplacés par de petites vagues. De cette façon, vous gardez votre administration sous contrôle et vous avez plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

L’outil est très simple et intuitif. Nul besoin d’être informaticien pour s’en servir. Quand on a commencé à s’en servir, je me suis demandé pourquoi on ne s’y était pas mis plus tôt.

Veerle Van Mechelen
Cogérante LSB Blokhutten

Conservés dans une archive accessible en permanence, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

L’archive numérique de ClearFacts est sécurisée et répond à toutes les exigences d’une archive légale et officielle. Grâce à des sauvegardes continues, les données ne courent aucun risque de perte.

En outre, l’utilisateur dispose d’un accès à des archives claires et facilement consultables à tout moment, en tout lieu.

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La sécurité avant tout

Toutes les communications se font via une connexion cryptée et nos centres de données sont situés dans l’Union européenne et répondent aux exigences les plus strictes. Pour garantir encore mieux la sécurité de nos systèmes, nous les faisons régulièrement tester par des hackers éthiques. Vous pouvez donc être rassuré : avec nous, vos données sont en sécurité.

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