Betalingen voorbereiden en goedkeuren
Eenvoudig en efficiënt betalen
Met ClearFacts kunnen accountants facturen ontvangen en betalingsvoorstellen klaarzetten. De ondernemer keurt die voorstellen vervolgens goed en voert de betaling uit. Dankzij automatische tekstherkenning en de generatie van intelligente boekingsvoorstellen is het hele proces in enkele klikken achter de rug.
Een handige workflow voor betalingen
Dankzij het goedkeuringsproces van ClearFacts behouden ondernemers de controle over hun rekening. Ze krijgen een overzicht van openstaande en afgesloten facturen en moeten hun goedkeuring geven voor een factuur betaald kan worden. Die goedkeuring gebeurt op basis van specifieke goedkeuringsregels die gelinkt zijn aan de volmachthebbers binnen de onderneming.
Veilig en geautomatiseerd
In slechts een paar klikken staan je betalingen klaar voor uitvoering. Een administrator (zoals bv. de zaakvoerder) kan de goedkeuringsregels en rollen voor betalingen eenvoudig bepalen, wijzigen of schrappen.
De stappen van het goedkeuringsproces:
Stap 1: Activatie
De administrator activeert de goedkeuringsflow in de dossierinstellingen van zijn klantenportaal.
Stap 2: Configuratie
De administrator wijst de volmachthebbers toe en stelt de goedkeuringsregels op. Zo kan hij bijvoorbeeld aangeven dat vanaf een bepaald bedrag de goedkeuring van 2 personen vereist is.
Stap 3: Vraag tot goedkeuring
Bij het klaarzetten van een betaling wordt er bepaald wie ze moet goedkeuren. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om de gebruiker te laten kiezen tussen alle personen die dergelijk betalingen mogen goedkeuren.
Stap 4: Goedkeuring
Wanneer de goedkeurder zijn portaal opent, krijgt hij een overzicht van de goed te keuren betalingen en kan die vervolgens ook goedkeuren.
Stap 5: Betaling
Na goedkeuring kunnen de betalingen uitgevoerd worden.
Een verscheidenheid aan betaalmethodes
Binnen de ClearFacts betaalmodule zijn 2 gratis betaalmethodes beschikbaar: het SEPA-betaalbestand en de EPC QR-code. Binnenkort komen daar nog 2 betalende mogelijkheden bij: Ponto en Isabel Connect.
| Bulk betalingen | Welke Banken? | Hoe betaling valideren? | Betalend? | |
| EPC QR Code | Nee | Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC, ING | Via smartphone | Gratis |
| SEPA Betaalbestand | Ja | Belfius, Beobank, BNP Paribas, CBC, CPH, Crelan, Europabank, ING, Bank J. VanBreda, KBC, Nagelmaeckers, Recordbank, Societe general, Triodos Bank, VDK Bank (Deze lijst groeit regelmatig) | Bestand opladen en via bank valideren | Gratis (Sommige banken bieden dit enkel aan in een duurder pakket) |
| Ponto | Meestal niet, bij sommige banken wel | ABN AMRO, KBC, ING, BNP Paribas Fortis, Belfius, Rabobank, Triodos, CBC, ASN bank (Deze lijst blijft groeien) |
Direct via bank | Ja, via myPonto |
| Isabel Connect | Ja | ABN AMRO, Aion, Argenta, BBVA, Bank Van Breda, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, Bpost, Bpost Bank, Caisse D’Epargne, CBC, Commerzbank, CPH, Crelan, Deutsche Bank, Epbf, iBan First, ING, KBC, Mizuho, MUFG, Nagelmaeckers, Rabobank, Societe Generale, SMBC | In Isabel 6 | Ja, via Isabel 6 |
De ClearFacts workflow
Makkelijk en in alle veiligheid betalen
Ontdek onze workflow en win tijd om te focussen op wat er echt toe doet.
