Konsilanto et Ariad choisissent le 100 % numérique

Konsilanto travaille actuellement à 100% sous forme dématérialisée. Ariad opte résolument pour la dématérialisation afin, en jouant un rôle d’exemple, de pouvoir proposer à ses clients un accompagnement optimal sur le chemin de la transformation numérique. Ariad démontre ainsi à ses clients qu’elle applique ses principes à son propre fonctionnement, joignant l’acte à la parole. Ensemble, Konsilanto & Ariad sont convaincus par ClearFacts.

ClearFacts a plusieurs partenaires complémentaires. Grâce à ces intégrations, Konsilanto est en mesure de proposer à ses clients une solution numérique d’ensemble. Une nouvelle façon de travailler devient possible, dans laquelle les deux entreprises peuvent optimiser leur fonctionnement interne. La fonctionnalité de paiement de ClearFacts est un autre atout important.

 

Konsilanto

  • Bureau comptable
  • Une cinquantaine de collaborateurs et trois bureaux
  • Au Brabant flamand et à Anvers
  • Utilisateur du logiciel comptable Adsolut
 

Ariad

Nous nous sommes tournés vers ClearFacts en 2015, parce que c’était alors le meilleur produit sur le marché. À mes yeux, cela reste vrai à ce jour
Johan Jacobs
Administrateur Konsilanto
 
Pour moi, c’est une tranquillité de savoir que tous mes collaborateurs utilisent ClearFacts. C’est un produit fiable grâce auquel tout le monde dans notre entreprise suit le même processus réfléchi.
Jeroen Geleyn
Finance & Operations Director, Ariad

Une solution d’ensemble grâce à de nombreuses intégrations

La plateforme de ClearFacts recèle quelques intégrations simples avec des partenaires complémentaires. Konsilanto peut de la sorte proposer une solution d’ensemble sur le plan de la collaboration dématérialisée.

Ariad utilise par exemple les intégrations entre ClearFacts et un outil de facturation (EenvoudigFactureren), un outil de reporting plus complet (Silverfin) et CodaBox pour les informations financières et les factures d’achat électroniques.

 

Un module de paiement simple sur le portail

Pour Ariad et Konsilanto, le module de paiement de ClearFacts, comporte plusieurs avantages :

  • Seules les factures déjà inscrites dans la comptabilité sont payées
  • Les factures sont systématiquement payées à la date de leur échéance
  • Les fonctionnalités sont simples et fluides
  • Les fournisseurs en cours sont représentés avec exactitude.
 
 
Pour moi, le module de paiement est un grand atout de ClearFacts : il permet aux clients de suivre eux-mêmes leur flux de trésorerie et de prendre des décisions en connaissance de cause quant à quoi payer quand
Johan Jacobs
Administrateur Konsilanto

Un fonctionnement interne optimal grâce à ClearFacts

ClearFacts rend possible une nouvelle façon de travailler.

Chaque jour, Konsilanto reçoit via différents canaux un flux de documents de la part de ses clients. Les documents sont centralisés via ClearFacts. Pendant qu’une équipe spécialisée se charge du traitement, d’autres collaborateurs peuvent consacrer du temps à conseiller des clients comme Ariad.

Ariad a plusieurs établissements en Europe. Avec ClearFacts, elle a à disposition un outil unique proposant une perspective centrale sur la facturation et les chiffres. Ariad peut ainsi s’organiser avec efficacité et dispose à tout moment d’un aperçu global de l’ensemble des documents introduits, de l’archive numérique et du résultat provisoire.

Les entreprises qui ont une vision d’avenir choisissent ClearFacts

Konsilanto et Ariad en sont convaincues : la dématérialisation est la seule voie d’avenir. ClearFacts les aide à réaliser cet objectif.

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