Via ClearFacts wordt de volledige stroom van facturen gedigitaliseerd en zonder tussenstappen klaarzet in de boekhoudsoftware. Er hoeven dus geen manuele interventies meer te gebeuren nadat de facturen werden doorgestuurd (geen uploads, downloads, folder-handelingen, …). De facturen komen als ‘boekingsvoorstel’ terecht in de boekhoudsoftware, samen met de digitale pdf-versie van de factuur. De ingelezen boekingsvoorstellen worden door de kantoormedewerkers in de boekhoudsoftware gevalideerd en/of gecontroleerd.